Juridisch

Privacyverklaring

Dit is een Nederlandse vertaling ter informatie. Juridisch bindend is de Duitse versie.

Fijn dat u onze website bezoekt. Hier leest u welke persoonsgegevens wij op deze website verwerken, waarvoor wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Manuel Overbeeke
Overbeeke Fotoboxen & Partyverleih
Nienborger Damm 85
48599 Gronau (Westf.), Duitsland
Telefoon: +49 157 82883937
E-mail: info@overbeeke-fp.de

2. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost door ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, eigenaar René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland. De servers staan in Duitsland. Met de aanbieder is een verwerkersovereenkomst gesloten volgens art. 28 AVG.

Bij het oproepen van de website slaat de server automatisch technische gegevens op die uw browser doorgeeft: IP-adres, datum en tijd, opgeroepen pagina, verwijzende pagina, browser en besturingssysteem. Dat is nodig om de website veilig en stabiel aan te bieden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang volgens art. 6 lid 1 sub f AVG. De logbestanden worden na korte tijd automatisch verwijderd.

3. Geen cookies, bezoekersstatistieken met Matomo

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentiediensten. Lettertypes en afbeeldingen worden direct van onze server geladen, daarvoor worden geen gegevens aan derden doorgegeven.

Zodat al ingevulde gegevens in onze formulieren niet verloren gaan, worden ze tot het versturen tijdelijk opgeslagen in de lokale opslag van uw browser. Deze gegevens blijven op uw apparaat, worden niet naar ons verzonden en na het versturen verwijderd. U kunt ze altijd via de instellingen van uw browser verwijderen. De rechtsgrond is § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG (Duitse wet), omdat de opslag nodig is voor de functie die u wenst.

Om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, gebruiken wij de opensourcesoftware Matomo. Matomo draait uitsluitend op onze eigen webruimte bij ALL-INKL.COM, de gegevens worden niet aan derden doorgegeven. Matomo is zo ingesteld dat er geen cookies worden geplaatst en uw IP-adres voor de opslag wordt ingekort (de laatste twee bytes worden verwijderd). Daardoor is het niet mogelijk om u als persoon te herkennen. Vastgelegd worden bijvoorbeeld de bezochte pagina’s, de duur van het bezoek, de globale herkomst op landniveau, het type apparaat en de pagina waarvandaan u bij ons bent gekomen.

De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij de analyse en verbetering van onze website (art. 6 lid 1 sub f AVG, § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG). De gegevens worden uiterlijk na 12 maanden verwijderd. U kunt bezwaar maken tegen de registratie door in uw browser de instelling „Do Not Track” in te schakelen, die respecteren wij.

4. Aanvraagformulier

Als u ons via het aanvraagformulier schrijft, verwerken wij uw gegevens (bijvoorbeeld datum en plaats van het feest, gelegenheid, naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht) om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen).

Voor het formulier gebruiken wij Zoho Forms van Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Nederland. De gegevens worden opgeslagen in datacenters in de Europese Unie. Met Zoho is een verwerkersovereenkomst gesloten volgens art. 28 AVG.

Na het versturen ontvangt u op het opgegeven e-mailadres een automatische ontvangstbevestiging. Die wordt direct verstuurd vanaf onze server bij ALL-INKL.COM. Daarvoor worden alleen uw e-mailadres en uw voornaam gebruikt, verdere opslag na het versturen vindt niet plaats. Ter bescherming tegen misbruik wordt maximaal één dag een versleutelde waarde van uw IP-adres en e-mailadres bewaard.

Wij verwijderen uw aanvraag als die is afgehandeld en er geen wettelijke bewaarplichten gelden. Komt er een opdracht tot stand, dan bewaren wij de daarvoor nodige gegevens volgens de wettelijke termijnen uit het handels- en belastingrecht.

Adreszoeker en afstandsberekening. Als u in de configurator of in onze formulieren de plaats van uw feest of een adres invult, stuurt onze server de ingevulde tekst naar de zoekdiensten Photon van komoot GmbH (Potsdam) en Nominatim van de OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk), om passende adressen voor te stellen. De gevonden coördinaten stuurt onze server naar de openbare routedienst van het opensourceproject OSRM, om de rijafstand vanaf Gronau-Epe te berekenen. Alle diensten gebruiken kaartgegevens van OpenStreetMap. De verzoeken worden door onze server gedaan, uw IP-adres wordt daarbij niet aan deze diensten doorgegeven. Voor het Verenigd Koninkrijk heeft de Europese Commissie een passend beschermingsniveau vastgesteld (adequaatheidsbesluit). Zoekresultaten bewaren wij maximaal 30 dagen op onze server, zodat dezelfde zoekopdrachten niet opnieuw hoeven te worden gedaan. Ter bescherming tegen misbruik wordt maximaal twee uur een versleutelde waarde van uw IP-adres bewaard. De gekozen locatie en de berekende afstand worden samen met uw aanvraag aan ons doorgegeven. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen).

5. Contact via WhatsApp, e-mail of telefoon

Als u ons belt, een e-mail schrijft of via de WhatsApp-link een bericht stuurt, verwerken wij uw gegevens om uw verzoek af te handelen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG, bij algemene vragen art. 6 lid 1 sub f AVG.

De WhatsApp-link opent de app WhatsApp van WhatsApp Ireland Limited. Pas als u daar een bericht verstuurt, gelden de privacybepalingen van WhatsApp. Daarbij kunnen gegevens ook naar de VS worden doorgegeven. Wilt u dat niet, dan bereikt u ons altijd per telefoon, e-mail of via het formulier.

6. Links naar andere diensten

Op onze website vindt u links, onder andere naar onze online galerijen op fotos.overbeeke-fp.de (aanbieder Fotobloom) en naar oudere galerijen op galerie.overbeeke-fp.de (aanbieder Scrapbook), naar Instagram, Facebook en onze Google-reviews. Dat zijn gewone links, bij het bezoek aan onze website worden daarbij geen gegevens doorgegeven. Pas als u op een link klikt, gelden de privacybepalingen van de betreffende aanbieder.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 21). Een gegeven toestemming kunt u altijd voor de toekomst intrekken. Schrijf ons daarvoor gewoon op info@overbeeke-fp.de.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, of in Nederland bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Deze website wordt versleuteld via HTTPS verzonden. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Versie: oktober 2026