Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Manuel Overbeeke
Overbeeke Fotoboxen & Partyverleih
Nienborger Damm 85
48599 Gronau (Westf.)
Telefon: +49 157 82883937
E-Mail: info@overbeeke-fp.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das gilt auch für unseren Vorlagenclub unter vorlagenclub.de.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies und Besucherstatistik mit Matomo

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werbedienste. Einzige Ausnahme ist die Anmeldung im Mitgliederbereich des Vorlagenclubs, dafür setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (siehe Abschnitt 7). Schriften und Bilder werden direkt von unserem Server geladen, es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.

Damit bereits eingegebene Angaben in unseren Formularen nicht verloren gehen, werden sie bis zum Absenden im lokalen Speicher Ihres Browsers zwischengespeichert. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns übertragen und nach dem Absenden gelöscht. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich ist.

Nach einer Anfrage oder Reservierung merkt sich Ihr Browser außerdem Ihren Vornamen, das Datum, den Anlass, den Ort und das Paket sowie einen Link zur Reservierung, in dem Ihre Angaben aus der Anfrage bereits eingetragen sind. So können wir Sie beim nächsten Besuch auf der Startseite persönlich begrüßen. Auch diese Angaben bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Nach dem Tag Ihrer Feier werden sie automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit über „Das sind wir nicht“ in der Begrüßung oder über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webspace bei ALL-INKL.COM, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden und Ihre IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt wird (die letzten zwei Bytes werden entfernt). Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Erfasst werden zum Beispiel die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, der ungefähre Herkunftsort auf Länderebene, der Gerätetyp und die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Daten werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktivieren, diese respektieren wir.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Datum und Ort der Feier, Anlass, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Für das Formular nutzen wir Zoho Forms der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Die Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert. Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Diese wird direkt von unserem Server bei ALL-INKL.COM versendet. Dafür werden nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname verwendet, eine Speicherung über den Versand hinaus findet nicht statt. Zum Schutz vor Missbrauch wird für höchstens einen Tag ein verschlüsselter Wert Ihrer IP-Adresse und E-Mail-Adresse vorgehalten.

Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die dafür nötigen Daten nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

Adresssuche und Anfahrtsrechner. Wenn Sie im Konfigurator oder in unseren Formularen den Ort Ihrer Feier oder eine Adresse eingeben, sendet unser Server den eingegebenen Text an die Suchdienste Photon der komoot GmbH (Potsdam) und Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich), um passende Adressen vorzuschlagen. Die gefundenen Koordinaten sendet unser Server an den öffentlichen Routendienst des Open-Source-Projekts OSRM, um die Fahrstrecke ab Gronau-Epe zu berechnen. Alle Dienste nutzen Kartendaten von OpenStreetMap. Die Anfragen stellt unser Server, Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Dienste weitergegeben. Für das Vereinigte Königreich hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss). Suchergebnisse speichern wir höchstens 30 Tage auf unserem Server, damit gleiche Suchen nicht erneut gestellt werden müssen. Zum Schutz vor Missbrauch wird für höchstens zwei Stunden ein verschlüsselter Wert Ihrer IP-Adresse vorgehalten. Die gewählte Location und die berechnete Strecke werden mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

5. Kontakt per WhatsApp, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder über den WhatsApp-Link eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der WhatsApp-Link öffnet die App WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited. Erst wenn Sie dort eine Nachricht senden, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über das Formular.

6. Links zu anderen Diensten

Auf unserer Website finden Sie Links, unter anderem zu unseren Online-Galerien unter fotos.overbeeke-fp.de (Anbieter Fotobloom) sowie zu älteren Galerien unter galerie.overbeeke-fp.de (Anbieter Scrapbook), zu Instagram, Facebook und unseren Google-Bewertungen. Das sind einfache Links, beim Besuch unserer Website werden dabei keine Daten übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Vorlagenclub: Bestellung und Mitgliederbereich

Unter vorlagenclub.de bieten wir Druckvorlagen für Fotobox-Vermieter an. Die Website liegt ebenfalls bei ALL-INKL.COM, es gilt Abschnitt 2.

Bestellung und Zahlung. Für Bestellungen nutzen wir den Zahlungsdienst Stripe der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein, wir sehen sie nicht. Von Stripe erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsadresse, falls angegeben Ihren Firmennamen, die gekauften Produkte, die Zahlungsart und den Stand Ihrer Mitgliedschaft. Stripe kann Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln. Dafür gelten das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechnungen erstellen wir über Stripe oder über Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB, bis zu 10 Jahre).

Ihr Konto. Für Ihren Zugang zum Mitgliederbereich speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen oder Firmennamen, Ihre Rechnungsadresse, Ihre Mitgliedschaft, Ihre Rechnungen, gekaufte und heruntergeladene Designs sowie Ihr Guthaben. Ihr Passwort speichern wir nur als verschlüsselten Hashwert, wir können es selbst nicht lesen. Damit niemand Passwörter durchprobieren kann, merken wir uns fehlgeschlagene Anmeldungen 15 Minuten lang als Prüfsumme. Für jedes angemeldete Gerät, höchstens drei, speichern wir die Browserkennung sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der letzten Nutzung. Unter „Mein Konto“ sehen Sie diese Geräte und können einzelne abmelden.

Cookie für die Anmeldung. Wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden, setzen wir das Cookie „vc_zugang“. Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, ist 12 Monate gültig und wird beim Abmelden gelöscht. Das Cookie ist für die Anmeldung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies setzen wir nicht.

E-Mails. Wir schicken Ihnen Bestellbestätigungen, Rechnungen, Links zum Festlegen oder Zurücksetzen Ihres Passworts und Hinweise zu Ihrer Mitgliedschaft. Als Kunde informieren wir Sie außerdem per E-Mail über neue Designs (§ 7 Abs. 3 UWG). Dem können Sie jederzeit widersprechen, über den Link in jeder dieser E-Mails oder mit einer kurzen Nachricht an uns.

Empfehlungen. Kommen Sie über den Empfehlungslink eines Mitglieds zu uns und werden selbst Mitglied, speichern wir, über welchen Link Sie gekommen sind, damit wir Ihnen beiden die Gutschrift buchen können. Den Empfehlungscode merkt sich Ihr Browser bis zur Bestellung im lokalen Speicher.

Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail verlangen.

8. Kundengalerien der Fotobox-Vermieter

Mitglieder des Vorlagenclubs können eine eigene Kundengalerie unter ihrem Namen einrichten. Dafür speichern wir den Firmennamen, die WhatsApp-Nummer, das Logo, die gewählte Farbe, eigene Fotohintergründe mit ihren Namen und die angebotenen Layouts. Diese Angaben sind über den Galerie-Link für jeden abrufbar, der den Link kennt.

Wenn Sie als Kunde eines Vermieters in einer Kundengalerie ein Design an ihn senden, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht an den Vermieter. Dafür gilt Abschnitt 5. Zusätzlich speichern wir Ihre Anfrage: das gewählte Design, die Layouts, die von Ihnen eingetragenen Namen und das Datum Ihrer Feier, den gewählten Fotohintergrund und den Zeitpunkt der Anfrage. Der Vermieter sieht die Anfrage in seinem Mitgliederbereich und bekommt eine kurze E-Mail-Benachrichtigung. Die Anfrage dient dazu, dass der Vermieter Ihren Auftrag bearbeiten kann. Ansprechpartner für Ihre Feier ist der jeweilige Vermieter. Wir verarbeiten diese Anfragen in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Der Vermieter kann Anfragen jederzeit löschen, spätestens nach 12 Monaten löschen wir sie automatisch.

Zum Schutz vor Missbrauch nehmen wir von einem Gerät höchstens 20 Anfragen pro Stunde an. Dafür speichern wir eine Prüfsumme aus IP-Adresse und Browserkennung für eine Stunde. Ihre Eingaben in der Galerie, zum Beispiel Namen, Datum und Favoriten, bleiben außerdem im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit sie beim nächsten Besuch noch da sind. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie eine Anfrage senden.

9. Beliebte Designs

Im Vorlagenclub, in den Kundengalerien und in unserer Druckvorlagen-Auswahl auf dieser Website zählen wir, wie oft ein Design gesendet oder heruntergeladen wird. So können wir besonders beliebte Designs markieren. Dabei speichern wir keine IP-Adressen. Damit ein Gerät ein Design nur einmal am Tag zählt und ein Design erst dann als beliebt gilt, wenn es mindestens drei verschiedene Personen gewählt haben, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung mit einem geheimen Schlüssel eine gekürzte Prüfsumme. Aus dieser lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen. Die Prüfsummen für die Tageszählung löschen wir täglich, für die Zählung verschiedener Personen bewahren wir je Design höchstens 60 gekürzte Prüfsummen auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot nach den Wünschen unserer Kunden auszurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dafür einfach an info@overbeeke-fp.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

11. Sicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Stand: Oktober 2026